>
Версия для слабовидящих

Социально-психологическая служба. Проекты

Проект - реальная идея!

Каждая мечта тебе даётся вместе с силами, необходимыми для её осуществления. Однако тебе, возможно, придется для этого потрудиться.
Ричард Бах

Что такое проект?
     Латинское «projicio» (проект) переводится как «бросаю вперед», «держу перед собой», projectus буквально означает
«брошенный вперед». Современное понятие «проект» сохранило следы древнего значения. Когда говорят о проекте, то имеют в виду мыслительную конструкцию какого-нибудь изменения, которое заранее спланировано и в принципе может быть осуществлено.
Проект – это способ заранее продумать и просчитать действия, направленные на достижение своей цели.
     Все что мы делаем первый раз –можно сделать проектно!
   Социальное проектирование – это метод, позволяющий корректно создавать и реализовывать эффективные, социально ориентированные проектные идеи.
     Социальный проект – это решение социально значимой проблемы в чётко ограниченных временных рамках.

Основные признаки проекта
  1. Проект ограничен по времени.
  2. Проект ограничен по ресурсам.
  3. Проект ограничен по территории.
  4. Уникален (такого еще не делали).
  5. Конкретен (по целевой группе и результатам).
  6. Целостен (все, что делаем, приводит к запланированным результатам).
    Проект является конечным и имеет определенные устойчивые цели и ограничения.

Идея проекта
Если у вас есть яблоко и у меня есть яблоко, и если мы обмениваемся этими яблоками, то у вас и у меня остается по одному яблоку. А если у вас есть идея и у меня есть идея и мы обмениваемся идеями, то у каждого из нас будет по две идеи.
Б. Шоу

     Идея – и есть первая, самая важная оставляющая любого дела. Нет идеи – нет проекта – нет и решения проблемы.
     Любой проект начинается с идеи. Идея может появиться у отдельного человека, у группы людей, которые видят, что существует определенная проблема, и что есть необходимость решить эту проблему.
     Идея – это способ решить проблему, пока еще без расчетов, прояснений и четких формулировок. В идее заложена энергия проекта. С неё все начинается! Каждый проект – это эксперимент. Мы такого еще не делали!
    Поэтому идея решения проблемы сначала исследуется, рассчитывается и превращается в проект. Держатель идеи – это душа проекта. Относитесь к нему бережно. Сменится держатель идеи и проект будет совершенно другим. Идею нельзя украсть, но ими можно обмениваться :)
     Все дальнейшие разделы посвящены тому, чтобы Ваша идея стала проектом!
Дерзайте!
 

ЦЕЛЬ проекта
Без цели ничего делать не надо.
Марк Аврелий.

     Цель – это краткое оформленное описание «Ситуации 2». Цель должна быть реалистичной, соотноситься с проблемой, задачами, видами деятельности и ресурсами организации. Все составные части проекта рассматриваются с точки зрения соответствия цели.

ЦЕЛЬ – это общий результат, которого мы хотим достичь,
выполняя проект.
или
Причина существования проекта.

     Цель формулируется 1-2 предложением, иначе вы пропишете задачи, либо станет ясно, что вы не определили цель проекта.

Пример: создание Координационно-Методического Центра (КМЦ) добровольческих инициатив в сфере профилактики социального сиротства для повышения эффективности распределения ресурсов добровольческого движения в г. Новосибирске.

Данная цель показывает, что проект направлен на проблему разрозненных добровольческих инициатив и неэффективного распределения ресурсов (ЧТО НЕ ТАК?) в сфере профилактики социального сиротства (ГДЕ?) и как решение предлагается создать Координационно-Методический Центр (ЧТО ХОЧУ?).

       Цели отличаются от задач тем, что в ней показан тип проблем и способ её решения.
    Если проблема большая, то цель сложно измерить. Для этого прописываем задачи проекта.

ЗАДАЧИ проекта
Что делать для достижения цели?

     Если Цель - общий итог проекта, то Задачи – это конкретные частные результаты, и они заметно отличаются друг от друга. Задачи вытекают из причин, каждая задача решает одну конкретную причину! Задачи должны быть реалистичны, выполнимы, т.е. прописаны по критерию SMART.

ЗАДАЧИ (подцели) – конкретные и измеримые результаты работы проекта.

Критерий SMART:
S – конкретность
M – исчисляемость
A – территориальность
R – реалистичность
T – определенность во времени

     Задачи - это те возможные улучшения ситуации, которую описали выше. В задачах хорошо указывать количественные данные о степени полезности проекта. Количественные показатели должны быть надежны.
     В подобных задачах следует указывать, кто охвачен проектом, что следует изменить, в каком направлении, насколько и к какому сроку.
     При формулировании задач используйте слова, которые означают завершенность: «подготовить», «распределить», «увеличить», «уменьшить», «организовать», «установить порядок». Не применяйте такие слова, как «поддерживать», «улучшать», «усиливать», «содействовать», «координировать», «перестраивать».
    Иначе говоря, лучше избегать глаголов несовершенного вида и применять глаголы совершенного вида, так как именно они демонстрируют нацеленность на результат.
ВАЖНО - логически связать задачи с причинами проблемы.

Для решения задач выбираем СТРАТЕГИЮ и МЕХАНИЗМЫ.

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
описания ЦЕЛИ и ЗАДАЧ
  1. Задачи соответствуют причинам, выбранным в предыдущем разделе.
  2. Решение задач – это результат проекта.
  3. Задачи не являются механизмами и методами.
  4. Из постановки цели и задач понятно, для кого проект полезен.
  5. Конкретно указано время достижения цели.
  6. Цель реалистична, достижима и итоги можно измерить.
План проекта
Только тот, кто планирует, и может организовать.
Аксиома менеджмента

ПЛАН – описывает мероприятия со сроками их выполнения, с помощью которых планируется решать поставленные задачи.
Что, где и когда будет происходить?

Календарный план выполнения проекта

№

п/п

Наименование работ

Сроки

Ответственный










КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
описания ПЛАНА

  1. Наличие плана–графика реализации проекта или поэтапного описания проекта: указание на конкретные целевые группы, место и время события.
  2. План реалистичен и выполним.
  3. Подробно описаны все виды деятельности и ресурсы, необходимы для его проведения.
  4. Насколько возможно выполнение проекта в заявленные сроки.
Аннотация проекта

Этап

Наименование проекта

Идея проекта

В чем уникальность проекта?

Чем он отличается от других подобных?

Сроки реализации

География проекта

Целевая группа

На кого непосредственно направлен проект?

Какой качественный состав целевой группы (с указанием, например, возрастных категорий и т.д.)?

Какой количественный состав целевой группы? Каким образом будет отобрана целевая группа? Перечислите, пожалуйста, критерии отбора.

Другие адресаты проекта

Для кого еще этот проект полезен?

Укажите масштаб адресата и конкретно в чем польза.

Обоснование необходимости проекта:

Почему этот проект актуален?

На решение какой проблемы он направлен? Что произойдет, если проект не реализовать?

Цель(общий итог проекта):

Какую конкретную цель вы ставите перед собой? Чего хотите достичь в результате?

Задачи(конкретные промежуточные результаты):

Что необходимо выполнить для достижения поставленной цели?

Стратегия (концепция)

Как именно вы будете достигать цель, выполнять задачи? Какие конкретно сделаете действия?

Рабочий план реализации проекта

Кто и когда будет выполнять действия по проекту?

Риски: Что может помешать достижению цели?

Ожидаемые результаты и критерии оценки

Какие изменения будут результатом проекта? Как вы узнаете, что достигли цели?

Бюджет проекта

Описание и расчет необходимых ресурсов в денежном эквиваленте.

Социальный проект
  • Это уникальный инструмент для планирования деятельности вашей организации;
  • Это оптимальное решение социальных проблем вашей территории;
  • Это возможность просчитать свои шаги к цели;
  • Это умение привлекать ресурсы из разных источников и правильно использовать ресурсы своей организации;
  • Это возможность сделать вашу идею реальностью;
  • Это реальный шанс сделать работу вашей организации более эффективной.