Социально-психологическая служба. Проекты
«брошенный вперед». Современное понятие «проект» сохранило следы древнего значения. Когда говорят о проекте, то имеют в виду мыслительную конструкцию какого-нибудь изменения, которое заранее спланировано и в принципе может быть осуществлено.
Проект – это способ заранее продумать и просчитать действия, направленные на достижение своей цели.
Все что мы делаем первый раз –можно сделать проектно!
Социальное проектирование – это метод, позволяющий корректно создавать и реализовывать эффективные, социально ориентированные проектные идеи.
Социальный проект – это решение социально значимой проблемы в чётко ограниченных временных рамках.
- Проект ограничен по времени.
- Проект ограничен по ресурсам.
- Проект ограничен по территории.
- Уникален (такого еще не делали).
- Конкретен (по целевой группе и результатам).
- Целостен (все, что делаем, приводит к запланированным результатам).
Идея – и есть первая, самая важная оставляющая любого дела. Нет идеи – нет проекта – нет и решения проблемы.
Любой проект начинается с идеи. Идея может появиться у отдельного человека, у группы людей, которые видят, что существует определенная проблема, и что есть необходимость решить эту проблему.
Идея – это способ решить проблему, пока еще без расчетов, прояснений и четких формулировок. В идее заложена энергия проекта. С неё все начинается! Каждый проект – это эксперимент. Мы такого еще не делали!
Все дальнейшие разделы посвящены тому, чтобы Ваша идея стала проектом!
Марк Аврелий.
Цель – это краткое оформленное описание «Ситуации 2». Цель должна быть реалистичной, соотноситься с проблемой, задачами, видами деятельности и ресурсами организации. Все составные части проекта рассматриваются с точки зрения соответствия цели.
Причина существования проекта.
|
Пример: создание Координационно-Методического Центра (КМЦ) добровольческих инициатив в сфере профилактики социального сиротства для повышения эффективности распределения ресурсов добровольческого движения в г. Новосибирске. Данная цель показывает, что проект направлен на проблему разрозненных добровольческих инициатив и неэффективного распределения ресурсов (ЧТО НЕ ТАК?) в сфере профилактики социального сиротства (ГДЕ?) и как решение предлагается создать Координационно-Методический Центр (ЧТО ХОЧУ?). |
Что делать для достижения цели?
Если Цель - общий итог проекта, то Задачи – это конкретные частные результаты, и они заметно отличаются друг от друга. Задачи вытекают из причин, каждая задача решает одну конкретную причину! Задачи должны быть реалистичны, выполнимы, т.е. прописаны по критерию SMART.
|
ЗАДАЧИ (подцели) – конкретные и измеримые результаты работы проекта. |
S – конкретностьM – исчисляемостьR – реалистичность
A – территориальность
T – определенность во времени
Задачи - это те возможные улучшения ситуации, которую описали выше. В задачах хорошо указывать количественные данные о степени полезности проекта. Количественные показатели должны быть надежны.
В подобных задачах следует указывать, кто охвачен проектом, что следует изменить, в каком направлении, насколько и к какому сроку.
При формулировании задач используйте слова, которые означают завершенность: «подготовить», «распределить», «увеличить», «уменьшить», «организовать», «установить порядок». Не применяйте такие слова, как «поддерживать», «улучшать», «усиливать», «содействовать», «координировать», «перестраивать».
Для решения задач выбираем СТРАТЕГИЮ и МЕХАНИЗМЫ.
описания ЦЕЛИ и ЗАДАЧ
- Задачи соответствуют причинам, выбранным в предыдущем разделе.
- Решение задач – это результат проекта.
- Задачи не являются механизмами и методами.
- Из постановки цели и задач понятно, для кого проект полезен.
- Конкретно указано время достижения цели.
- Цель реалистична, достижима и итоги можно измерить.
Аксиома менеджмента
ПЛАН – описывает мероприятия со сроками их выполнения, с помощью которых планируется решать поставленные задачи.
|
№ п/п |
Наименование работ |
Сроки |
Ответственный |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
описания ПЛАНА
Наличие плана–графика реализации проекта или поэтапного описания проекта: указание на конкретные целевые группы, место и время события.
- План реалистичен и выполним.
- Подробно описаны все виды деятельности и ресурсы, необходимы для его проведения.
- Насколько возможно выполнение проекта в заявленные сроки.
|
Этап |
|
Наименование проекта |
|
Идея проекта В чем уникальность проекта? Чем он отличается от других подобных? |
|
Сроки реализации |
|
География проекта |
|
Целевая группа На кого непосредственно направлен проект? Какой качественный состав целевой группы (с указанием, например, возрастных категорий и т.д.)? Какой количественный состав целевой группы? Каким образом будет отобрана целевая группа? Перечислите, пожалуйста, критерии отбора. |
|
Другие адресаты проекта Для кого еще этот проект полезен? Укажите масштаб адресата и конкретно в чем польза. |
|
Обоснование необходимости проекта: Почему этот проект актуален? На решение какой проблемы он направлен? Что произойдет, если проект не реализовать? |
|
Цель(общий итог проекта): Какую конкретную цель вы ставите перед собой? Чего хотите достичь в результате? |
|
Задачи(конкретные промежуточные результаты): Что необходимо выполнить для достижения поставленной цели? |
|
Стратегия (концепция) Как именно вы будете достигать цель, выполнять задачи? Какие конкретно сделаете действия? |
|
Рабочий план реализации проекта Кто и когда будет выполнять действия по проекту? |
|
Риски: Что может помешать достижению цели? |
|
Ожидаемые результаты и критерии оценки Какие изменения будут результатом проекта? Как вы узнаете, что достигли цели? |
|
Бюджет проекта Описание и расчет необходимых ресурсов в денежном эквиваленте. |
- Это уникальный инструмент для планирования деятельности вашей организации;
- Это оптимальное решение социальных проблем вашей территории;
- Это возможность просчитать свои шаги к цели;
- Это умение привлекать ресурсы из разных источников и правильно использовать ресурсы своей организации;
- Это возможность сделать вашу идею реальностью;
- Это реальный шанс сделать работу вашей организации более эффективной.
